移动互联网、云计算技术的日渐发展，让我们的办公方式发生变化。作为企事业单位最基础沟通工具的电子邮件，也必然需要革新，满足大家跨部门、跨区域协作办公的需求。

远程办公，对企事业单位来说确实是一个有效并且有用的办公方式，既可以节省交通成本和时间成本，又可以提升团队协作效率。

但是，远距离办公也面临一些管理挑战，譬如：

1、团队人员分布各地，很难快速、清晰了解各人的工作安排；

2、组织一个会议，需要三番五次跟各地参会者确定时间；

3、要将文件、邮件、日程、通讯录等安全和快速共享给其他同事，也是一件难事。

针对以上难题，Coremail XT5.0新一代邮件系统给出了解决方案：通过多项高效、易用邮箱功能，帮助企事业单位降低成员间的沟通成本，提高单个人员和整个团队的办公效率。

1分钟实现文件共享

为满足企业办公需求，新一代邮件系统Coremail XT5.0新增“企业网盘”应用，支持员工共享企业文件、在线预览文件、打包下载文件、以外链形式发信等。最重要的是，XT5.0企业网盘功能，还有“权限管理”作用，譬如可设置文件夹管理员，给同事们分配不同文件上传、下载权限；又譬如可以查看网盘操作日志，监控网盘操作管理行为。

此外，盈世Coremail还新增了“附件管理中心”功能，能够查看所有来往附件信息，包括邮件发送时间、邮件主题、发件人等；而且可以进行在线预览、下载附件等操作；并且可以对附件进行批量管理。

24小时全终端同步

事儿多，忙起来就难以分身，一不小心就错过重要日程或者会议，怎么办？让盈世Coremail新一代邮件系统来帮你吧。

除了全终端支持24小时同步电子邮件数据外，Coremail XT5.0还支持全终端同步日程，并伴有日程提醒功能，因此，无论你用手机、平板电脑、笔记本电脑，还是PC电脑办公，都无需担心错过错过重要安排。

同时，用户还可以将日程共享给其他同事，让其他同事能够快速知晓自己的工作安排、闲忙情况等，以便更高效沟通、合作。

此外，Coremail XT5.0也支持全终端同步个人通讯录和组织通讯录，这可是Coremail邮件系统独有的优势，因为市面上大部分邮件服务商只支持个人通讯录同步。更棒的是，用户一旦在手机上设置好同步组织通讯录，就可以通过拼音和汉字直接搜索、或者模糊语音搜索，快速找到联系人；而且还可以设置部分账号保密，避免泄露重要领导的联系方式。

1分钟快速组织会议

不少行政人员经常抱怨：组织一场内部会议，劳心又劳力。但是，用上Coremail XT5.0邮件系统就轻松多了，因为这个产品的“会议管理”功能，可以帮助企事业单位一分钟快速组织会议。

首先，会议组织者可以通过Coremail邮件系统的“日程共享”应用，查看参会者的闲忙状况，就可以找到合适的开会时间；然后，组织者就可以给所有参会者发送会议邀请，接着轻松坐等大家的回复，确定最终开会时间。

而在开会前，所有参会者还会收到盈世Coremail发出的会议提醒，无需再逐个通知参会者了，需要提醒的是：会议组织者要记得勾选“会议提醒”，大家才能收到邮件提醒哦！