菜单设置方法

HP OfficeJet 4255/4256 主要有：

• 设置菜单
• 传真菜单
• 复印菜单
• 扫描菜单

这四个设置菜单。使用这些功能按钮，配合左右箭头和 “OK” 键，可以对所有的选项进行设置。以下分别介绍：

“ 设置 ” 菜单

1. Print Report （打印报告）

1 、 Automatic Reports Setup （自动打印传真报告）

• Every Error （每次出错后自动打印错误报告）
• Send Error （只有发送传真出错时打印错误报告）
• Receive Error （只有接收传真出错时打印错误报告）
• Every Fax （每次传真后都打印传真报告）
• Send Only （每次发送传真后都打印传真报告）
• Off （从不打印传真报告 ）

2 、 Last Transaction （打印最近一次传真日志报告）

3 、 Fax log （打印传真日志）

4 、 Speed Daial List （打印快速拨号列表）

5 、 Self-Test report （打印自检报告）

　2.Speed Dial Setup （快速拨号设置）

1 、 Individual Speed Dial （独立快速拨号）

2 、 Group Speed Dial （群组拨号） - 只能选择 “Individual Speed Dial” 中设置的号码

3 、 Delete Speed Dial （删除快速拨号） - 清除个人快速拨号或组快速拨号

　3.Basic Fax Setup （基本传真设置）

1 、 Date and Time （设定日期和时间）

• 日期格式：年 - 月 - 日（依次输入年月日）

• 时间格式： 12 ： 00 （输入时间 24 小时制）

2 、 Fax Header （设定传真标题） - 设置传真抬头的内容，包括公司名称和传真电话。只能输入英文字母和数字。在您发到对方传真机后，此信息将出现在传真件的抬头部分。

3 、 Rings to Answer （设定接收传真时响几声铃声后自动接收）

• 1
• 2
• 3
• 4
• 5
• 6

4 、 Paper Size （打印收到的传真所用白纸纸张大小）

• Letter （美国制信纸）
• A4 （标准 A4 纸） - 默认设置
• Legal （美国制法律文书纸）

5 、 Tone or Pulse Dialing （音频或脉冲拨号）

• Tone Dialing （音频拨号） - 默认设置
• Pulse Dialing （脉冲拨号）

6 、 Ring Volume （响铃和蜂鸣音量）

• Low （轻）
• Medium （适中） - 默认设置
• High （响亮）
• Off （关闭）

7 、 Phone Line Monitor Volume （电话检测音量）

• Medium （适中） - 默认设置
• High （响亮）
• Low （轻微）

8 、 Fax Forwarding Black Only （传真转发） - 只能转发黑白传真

• Off （关闭） - 默认设置
• On （打开）

　4.Advanced Fax Setup （高级传真设置）

1 、 Answer Ring Pattern （响铃模式）

• All Rings （所有响铃） - 默认设置
• Single Rings （单声响铃）
• Double Rings （二声响铃）
• Triple Rings （三声响铃）
• Double & Triple （两声＋三声响铃）

2 、 Busy Redial （自动发送传真时，遇占线是否重拨）

• No Redial （不重拨）
• Redial （重拨） - 默认设置，最多重复 3 次

3 、 No Answer Redial （自动发送传真时遇无人接听时是否重拨）

• No Redial （不重拨） - 默认设置，最多重复 3 次
• Redial （重拨）

4 、 Automatic Reduction （收到传真后是否将对方原稿自动缩放到所用白纸上再打印出来）

• Off （关闭）
• On （打开）（默认设置）

5 、 Error Correction Mode （错误纠正模式）

• Off （关）
• On （开）（默认设置）

6 、 Fax Speed （传真速度）

• Fast （快） - 默认设置
• Slow （慢）
• Medium （适中）

7 、 Phone Line Monitor Volume （电话线监测音量）

• Medium （适中） - 默认设置
• High （响亮）
• Low （轻微）

　5.Tools （工具）

1 、 Clean Print Cartridges （清洗墨盒） - 用于墨头有轻微堵塞时，清洁墨头

2 、 Align Print Cartridges （校准墨盒） - 用于对墨盒进行校准，打印精度不够时执行此操作，有助于打印出高质量的效果。

3 、 Restore Factory Defaults （恢复出厂设置）

4 、 Reprint Faxes in Memory （打印内存中的传真）

　6.Preferences （首选项）

1 、 Set Scroll Speed （设置液晶屏文字滚动速度）

• Normal （一般） - 默认设置
• Slow （慢）
• Fast （快）

2 、 Set Prompt Delay Time （设置提示的延迟时间）

• Normal （一般） - 默认设置
• Slow （慢）
• Fast （快）

3 、 Set Language & Country/Region （设置语言和国家） - 设置一体机液晶屏显示的语言以及不同的国家地区，方便设置传真协议。

“ 传真 ” 菜单

按控制面板上的 “ 传真 ” 按钮，使用左右按钮配合 “OK” 可以设置以下内容：

Phone number （输入传真号码）

Resolution （传真质量）

• Fine （好）
• Very Fine （非常好）
• Photo （照片质量）
• Standard （标准）

Lighter/Darker （浅 / 深）

OOO O OOO

您可以使用左右箭头选择深浅，左边最浅，右边最深。

How to fax （如何发送传真）

• Send fax now （立即发送传真）
• Fax from Memory （发送内存中的传真）
• Send fax later （稍后发送传真） - 按 “OK” 后，直接输入时间。然后再次按 “OK” 后，输入对方传真号码。
• Poll to receive （轮询传真）

Set New Defaults （将上述设置值保存为新默认值）

• Yes
• No

“ 复印 ” 菜单

按控制面板上的 “ 复印 ” 按钮，以下选项可用：

Number of copies （份数，最多 99 页）

Copy Quality （复印质量）

• Normal （正常）
• Fast （快速）
• Best （最佳）

Lighter/Darker （较浅 / 较深）

OOO O OOO （右侧为更深的设置）

您可以使用左右箭头选择深浅，左边最浅，右边最深。

Reduce/Relarge （缩小 / 放大）

• Actual Size （实际大小）
• Custom 100% （自定义）
• Full Page 91% （整页）
• Legal→Ltr 72% （法律公文纸 → 信纸）

Paper Type （纸张类型）

• Plain Paper （普通纸）
• Premium Paper （相片纸）
• Transparency （透明胶片）

Copy Paper Size （复印纸张尺寸）

• A4 （标准 A4 纸 ）
• Letter （美国制信纸）

Enhancements （增强）

• Mixed （混合）
• Photo （相片）
• Text （文本）
• None （无）

Color Intensity （色彩明暗度）

OOO O OOO （右侧为更深的设置）

您可以使用左右箭头选择深浅，左边最浅，右边最深。

Set New Defaults （设置新默认值）

• Yes
• No

“ 扫描 ” 菜单

• Scan to （扫描至电脑里某个应用程序）
• No Scan Options （没有扫描选项，无法扫描）