传真机可以准确、快速、原样地传送和接收文字、图像等信息，已经成为企事业单位必不可少的通信工具。 　　

一、安装传真机 　　传真机作为一种方便的通信工具，其功能非常强大，但它同时又是一种很精密的仪器，因此在安装时要特别小心。具体的安装过程如下：
（1）将电话受话器软线插入受话器插座（HANDEST插座）。 　　（2）用附带的电话软线将电话线路与电话线插座连接好（LINE插座）。 　　（3）将传真机的电缆插入电源插座。 　　（4）将其他外接电话或应答机器的可用电话软线连接在传真机的外接电源插座（EXT.TEL插座）上即可。
安装传真机时要注意以下事项： 　　（1）使用前要仔细阅读使用说明书，按照说明书的步骤正确安装机器。 　　（2）要注意电话线的连接，注意2芯线和4芯线的区别。
（3）线路通信质量的简单判断。如果线路质量较差，则在传真机工作时会引起文件内容丢失、通信线路中断等情况。用户可摘机后听拨号音是否有异常杂音进行判断。 　　（4）常用的传真纸有热敏纸和普通纸两种。热敏纸是在基纸上涂上一层化学涂料，常温下无色，受热后变为黑色，所以热敏纸有正反面之分，因此，安装时要按照说明书或传真机内的指示图将其安装正确。

二、收发传真 　　将传真机安装完成，并且在其中安装了传真纸之后，就可以使用传真机收发传真。发送和接收传真可分为手动、自动和定时等多种方式，下面简单介绍其中几种常用的方式。
1．手动传送 　　手动传送就是先拨通对方的传真号，当对方传来传真提示音后才开始发送传真，其具体操作如下： 　　（1）将传真稿放置于传真机的进纸口处。 　　（2）拨打对方的传真号码，当传来传真提示音后即可自动进行传送。
2．自动传送 　　自动传送就是拨通传真号码后直接传送传真，其具体操作如下： 　　（1）将传真稿放置于传真机的进纸口处。 　　（2）拨打对方的传真号码，当电话拨通后可自动进行传送。
3．定时传送 　　用户可以设置定时发送传真，定时的开始时间可设置在未来24小时以内。其具体操作如下： 　　（1）将传真稿放置于传真机的进纸口处。 　　（2）按传真机上的“功能”键3次，再按“设置”键。 　　（3）用数字键输入预定的开始时间。按“设置”键，输入传真号码。 　　（4）按“设置”键，直至响起一个连续的信号，则表示已经设置完成。
4．手动接收 　　手动接收传真就是指有电话拨入，当用户按传真机上的“开始”键给对方一个传真信号时，才能接收到对方传送的传真的方式。 　　5．自动接收 　　自动接收传真就是当有电话拨入时，无须用户接收电话，就直接将其转入传真模式的方式。在该方式下，只要电话接通，就可以接收到对方发送的传真。