复印机是一种成熟的办公设备，它主要用来复印大量的文件、报表、证件等，还可以用来复印工程图纸等。彩色复印机的发展，使复印机的应用扩展到了许多新的领域。 一、连接复印机 　　复印机的连接较为简单，用户只需要将复印机的电源线插到电源插板上，接通复印机的电源，即可完成复印机的 连接。
二、复印机的使用方法 　　将复印机连接好之后，就可以使用复印机复印文件，其具体操作如下： 　　（1）开机预热。按下复印机的电源开关，这时机器面板上出现预热等待信号，表明定影器的预热升温。预热结束后，复印机上的指示灯由红变绿，表示机器预热完成，可以进行复印。
（2）准备工作。将要复印的稿件放在复印机附近伸手可及的地方，如果稿件中有不清楚的地方，先将其修改清楚，再进行复印。将原稿放在稿台玻璃相应的标线之内，如B5，A4等。原稿放置方向应与所选复印纸的方向一致，然后将复印机盖板压在原稿上，且应将盖板尽量盖严，以免因为漏光而造成复印件出现黑边等情况，影响稿件的外观。
（3）选择复印倍率。默认情况下，复印时是按100%进行复印的，如果用户要对原稿进行放大或缩小，可设置合适的复印倍率，以进行放大或缩小。倍率的设置方式有两种，一种是以纸型尺寸表示，放大时为B5－A4，缩小时为A3－A4；另一种以百分比表示，放大时为1.4%，缩小时为0.6%。
（4）选择复印纸尺寸。根据原稿的大小或需要放大、缩小的尺寸选择合适的复印纸，一般通过按下纸盒选择键来完成，机器会自动选择好已装入的相应尺寸的复印机，并在操作面板上显示所选的纸型。当没有纸时，会在操作面板上显示缺纸，重新装入复印纸即可。
（5）预置复印数量。根据复印份数的多少，设置合适的数量。设置复印数量的方式有旋钮式和按触式两种，一般可将其设置为1～99，有些复印机可达到999页。按触式需要用户用手指触压按键上的数字进行设置；旋钮式需要扭动旋钮进行设置。 　　（6）设置复印件浓度。当原稿中的文字或图片较淡时，可将浓度设置得较深；当原稿中的文字或图片较清晰时，可适当减淡浓度，以使复印件效果较好。
三、复印机的使用技巧 　　使用复印机的过程中掌握一些使用技巧，既可以使复印工作变得简单有序，又可以提高复印件的质和工作效率。复印机的使用技巧主要包括以下几方面：
（1）复印机预热时要花费较长的时间，如果用户要复印多份相同的资料，可将其工作模式设置为连续复印状态，并根据要复印的份数设置好要复印的页数。也可以将要复印的文件集中在一起复 印，这样既可以提高工作效率，又可以避免因频繁地开、关复印机而造成其内部元器件的老化。
（2）使用自动送稿器可以提高工作效率，避免每次送稿都要掀起稿台盖板的麻烦。 　　（3）将纸盒内的复印纸摆放整齐、平整，这样可以避免在复印的过程中出现卡纸情况。 　　（4）如果原稿上有污迹，在复印前应使用白纸条将原稿中的污迹遮住，以使复印件较美观。如果要复印书籍，可以用白纸将目标复印区域以外的地方遮住，以消除复印的书籍中页与页之间的阴影。
（5）复印的过程中会遇到各种色调深浅不一的稿件，此时，应以字迹为条件，适当减少曝光量。具体方法是加大显影浓度，将浓度杆拨向加深的一侧；如果要复印图片、照片等反差小、色调深的原稿，则应减少显影浓度，将浓度调节杆拨向变淡的一侧，如果还不行，可以将曝光窄缝板抽出，把光缝调宽一些，即可使图像变浅。
（6）在连续复印文件的过程中，如果要复印某个加急文件，可先按下控制面板上的“暂停”按钮暂停当前正在处理的任务，同时将复印数量自动恢复为1。此时，用户可重新设置复印数量，等该加急任务处理完毕后，再次按下“暂停”按钮即可继续工作。
（7）在进行双面复印之前，应使复印纸充分进入空气，防止出现双张现象。先套印奇数页码的一面，再根据所用机器的类型，将复印件装入纸盒，复印偶数页码的一面，有的则原封不动装入纸盒即可。如果是采用光导纤维矩阵透镜的机器，原稿正放，复印件也是正的；而用镜头的机器，原稿正放，复印件要反放，即上下颠倒，特别是在双面复印小张原稿时，最好在复印第一面时将原稿放在复印纸中间，复印第二面时也放在中间，否则将会出现误差。