办公设备租赁的8大好处

怎样能让办公设备发挥出它最高的工作效率，让这些设备更好的服务于你呢？买机抑或是租机？以下我们就买机和租机作一番全面、客观的比较，希望它能给你一些启示。

一、租机不用担心设备老化报废

 买机：所有权归购买者，但到一定年限或一定用量时，造成了设备使用周期缩短，宣告报废。

 租赁：所有权归租赁公司，也正在因为此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险。

 二、租机不用承担设备过时风险

 由于技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险，若选择租赁，风险就由租赁公司承担。

  三、可任选最适用的机型

 对于购买者来说，复印机一买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不配（复印速度过慢影响工作，过快则浪费了一大笔购置费，且维护起来也麻烦）。或者是品牌不称心，这样，想换机就十分困难了：你得花很多时间和精力与商家谈判，但未免能成功；就算成功了，你还得再多花一大笔冤枉钱，而租机就不会有以上的现象，你可随时调换更合适的复印机，月租也会适当调整。这样，你就可灵活使用复印机了。

 四、免费上门维护

 购机者每年得花600元钱维护复印机，否则你别想顺利地使用它；对于租机者，维护费由租赁公司承担。

  五、3小时内免费上门解决故障（市内用户）

 购机者遇到稍大点的故障，报告商家后，一般需要好几天才能得到解决，这样就极大的影响了工作，造成不必要的损失，而租赁公司在接到故障报告后，3小时内解决问题。

  六、免费提供优质耗材，免费上门加碳粉

 目前耗材市场非常复杂，以次充好的现象已是常事，若购机者买到劣质耗材，将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和复印质量差等一系列问题；面对租机者来说，因设备属租赁公司所有，公司将提供优质耗材给租机者，从而避免了上述现象的发生，提高了工作效率。

  七、免费提供备用机

 对复印量大，工作繁忙，维修路程远，信誉良好的贵宾客户，可免费提供备用机，以保证客户工作的高度延续性。

  八、节省超过41%的办公费用

 具体见下列“复印机单张成本核算”。

 一台中档机的价格约为18000元，市面上的各品牌复印机的寿命一般为复印量50万张左右，具体计算如下：

如果用户月复印量为10000张，则每年复印的费用支出为0.1309元/张 × 10000张 × 12个月 + 600（维修费）=  16308元。而租机的费用为0.08元/张 × 再无其它费用支出，用户租机年费用仅为0.08元/张 × 10000张 × 12 = 9600元。（16308 -  9600） / 16308 =  41%，最保守估计：用户节省了超过41%的办公费用，如果包含一些人为的操作不当或损坏（如经常遇到的复印机卡纸等），则购机者费用更高。因此，租用复印机比自购复印机更加省钱，更加划算，实乃每个精明用户的明智之举。