文印输出外包解决方案

        复印机是日常办公的一部分，有一部分管理有注意到每个月有70%以上的耗材是被浪费掉的而不是正常的损耗。一些中小企业的老板有自己管理这方面支出的就会知道这其中浪费是不可小觑的。对此也是一大部分管理头痛的问题，相应的文印办公解决方案这个服务就应运而生。昂锋嘉顿致力于办公文印解决方案，为您节省在打印、复印、传真、扫描等各项功能的输出费用，根据您的实际情况制定合适的方案，欢迎详细咨询了解。

        文印办公外包服务旨在为企业提高工作效率、降低办公成本，从而做到绿色办公。专业的事情交个专业的人，文印办公交给我们，您专心在您的业务上。无需再去考虑采购成本、机器的功能与品牌以及后续的保养维修等问题，您只需关注文件输出结果。由我们提供具体的解决方案（合适的机型、功能、以及具体的合作方案）和提供后续管理维护，而客户只需支付租赁费用就好。可谓是一劳永逸，有数据统计与我司合作的各个公司的办公成本最起码降低30%。帮助客户降低办公成本，提高工作效率是我们服务宗旨，也将不断学习改进，让我们共同携手共创双赢。

一、先来看看管理文印这块的您是否有遇到以下的问题。

        有数据统计文档输出的管理和控制仍然是公司整个成本降低计划中被忽略的部分。平均来看，一名员工每天打印28页纸张，而其中的1/6还没有被使用过就直接扔进了垃圾箱”。

稍加留意，我们便会发现，以下现象发生率99%：

1、 打印、复印、传真的操作疏于管理，任何人都可以进行文印的输出;

2、由于不懂打印复印机的操作而导致打印、复印的出错率太高；

3、 不必要的或重复打印的文档，以及那些丢弃的文件随手乱放;

4、没有重复利用，无论是什么样的文件，总是单面打印；

5、 公司对设备使用情况以及用户打印情况的统计十分有限，无法明确统计打印成本，更别提控制和减少打印成本;

6、 管理人员很难针对每一个用户的打印需求来分配输出成本的预算;

7、 公司人员调动比较频繁，打印机分配十分混乱，根本没有办法统一管理；

8、同时面对多个供应商的繁锁管理;

9、设备故障频发，导致使用部门经常抱怨;

10、耗材费用、零配件费用和维修服务费用越来越高导致使用成本逐年增高;

11、耗材供应及设备维修的流程复杂导致工作效率降低;

12、假冒的耗材及配件充斥市场，真假难辩

是否遇到过以上12个问题，那么您是否有解决方案呢？

 二、对此我们来看看自己管理和使用租赁办公设备的方式将这块工作外包两者之间的比较。

自己购买、管理：

1.由企业购买，但需要占用资金。

2.一旦购买需要长时间使用，无法预期未来的使用需求造成重复购买的浪费。

3.无法统计管理耗材的支出也就无法及时采购耗材，影响办公效率。

4.耗材使用成本巨大且市场混乱，经常出现假货，对机器造成影响。

5.一般保修期一年，过了保修期需要找专门的维修公司进行维修，由于专业性强经常被骗，且维修费用一般都比较昂贵，白白有不必要的支出。

租赁办公设备（外包文印办公）：

1.有租赁公司免费提供，可根据需要使用合适的机型，使用最新机型。

2.服务公司会根据您公司的具体情况制定合适的方案，将利用做到最大化。

3.服务公司直接大批量采购保证品质及价格，免费提供给客户，双方共赢。

4.服务公司会定期上门保养，负责上门维修，客户只需正常使用就可以。

昂锋嘉顿承诺2分钟响应、2小时上门服务、有问题当天解决、客服24H在线。

三、选择租赁办公设备将这部分工作外包你将得到的好处。

1、加强管理

自动生成印量/费用统计报表，管理者对各部门、各人员的文档输出情况了如指掌。

2、节约成本

减少纸张消耗，减少桌面打印，彩色打印管控，从而减少输出成本。

3、 提升工作效率

打印作业可以在用户方便的任何时间、任何设备上输出，可以在保持生产性的同时减少等待时间，统一的使用界面，可以方便用户的使用和减少培训时间。

4、 保护环境

用户可以到设备前输出打印作业，避免了以往打印作业在网络型打印设备上的混乱堆叠，减少设备数量和无用的打印输出，从而减少辐射和废气排放，减少纸张浪费。

四、部分问题解决方案，如果您有遇到其他的问题，也欢迎您联系我们咨询共同探讨。

1、统一管理打印复印传真，部分可以实现打印复印；

2、打印复印数量限定，超出打印；

3、打印复印权限设置，避免重复打印或不必要打印；

4、设置双面打印，节省50%纸张；

5、定时统计和回访打印复印数量，控制打印复印成本；

6、一家服务商搞点所有问题；

7、设备故障，一个电话随时上门；