选择对的方案可以使办公成本减少,选择错了办公成本可能会增加,根据公司用量选择一个合适的方案吧。
根据月使用量选择,如果您公司月使用量是5000张左右建议你选择的是刚刚好免费使用5000张的方案套餐,因为在张数在套餐里面所以会比超印的会便宜。
选择一个工作量高于预计使用张数的,如果你一个月用量使用张数在2w左右,最好选择一个月承受量在3w左右的 复印机,如果你选择刚刚好是2w的话,机器即将接近月承受范围会更容易损坏,从而影响了你的办公效率,选择高于月使用量的机器可以让你的复印机更少的损坏,从而提高你的办公效率,虽然说维修是免费的,如果超出月承受范围的话机器可能会报废,影响了你的办公也辛苦了维修部,所以要选择一个月承受量多的复印机。
明确自己使用所需要的配置,如果你不会,可以联系紫云鹭租赁客服给你推荐合适你的复印机,选择需要的配件,去除不需要的配件,可使成本较低,例如不需要4个纸盒可以不选择,选择2个纸盒的,不需要彩色的可以选择黑白的,不需要高速的可以选择一台中等速度的,不需要中等速度的也可以选择一个低速的。
选择一个好看的机器,如果是放在前台的话一定要选择一个好看的机器,如果一个前台装修的很漂亮一个破旧的机器放在那里感觉也不好,如果是有客户的话给客户的感觉也不好,一样东西的漂亮可以让人们的心情变好。