1、月用量
估计公司每个月使用的张数,可以得到合适的方案,得到合适月用量的机器。机器是有承载能力的,超过承载能力的话机器会容易损坏,紫云鹭为机器的频繁维修感到烦恼,同时也影响了贵公司的办公效率,所以需要选择一台高于月用量的机器,选择高于的好处就是万一以后需要更多的用量的时候可以使用,如果月用量过多,预算充许的情况下,可以选择租赁两台比较低一点配置的机器使用。
2、打印和复印的速度
打印频繁且需求急的话,可以选择打印速度较高的机器,这里推荐一款一分钟可以打印或者复印55张的机器,他就是理光5503,这款机器不仅有55张的速度,还可以用WiFi进行连接无线网线,还可以用手机进行。
3、是否需要彩色
选择彩色机器的价格和黑白机器的价格差不多,都是一样的价格,虽然是一样的价格,但是各有各的优势,黑白复印机的黑白耗材容量比彩色的黑白容量高出很多,黑白机器比彩色少3个硒鼓比彩色机器稳定,不过硒鼓一般也不会坏,黑白机扫描或者打印彩色处理成的黑白效果更好,彩色的机器优点是可以打印彩色,如果需要用到彩色,紫云鹭还是推荐你租赁彩色的机器。
4、尺寸
机器可以复印和打印的尺寸,不是每个机器都一样的,价格也不同。如果你需要的是最大A4的话,可以选择租赁一台比较便宜的,如果你可能使用最大A3的话,还是建议你使用配置A3尺寸复印机。